员工办公设备领用及保管合同甲方(公司名称):________公司地址:________法定代表人:________联系电话:________乙方(员工姓名):________身份证号:________部门/岗位:________联系电话:________鉴于乙方在甲方工作,为满足其日常工作需要,甲方向乙方提供办公设备供其使用,为明确双方权利义务,确保办公设备合理使用及妥善保管,经双方友好协商,达成如下协议:办公设备信息详见附件《办公设备具体信息表》。办公设备领用乙方应按照甲方规定的领用流程,填写办公设备领用申请表,经部门负责人及甲方相关审批人批准后,方可至甲方指定的设备管理部门办理领用手续。甲方在收到经审批的领用申请后,应在_________个工作日内,将符合正常运行要求的办公设备提供给乙方。乙方在领用时应仔细检查设备外观及性能,如有异常应立即向甲方设备管理部门提出,否则视为设备状态良好。办公设备使用乙方应严格按照设备的操作说明及甲方制定的相关使用规范进行操作,禁止进行任何可能损害设备或危及网络安全的行为,如私自拆卸设备、安装未经授权的软件或硬件、违规接入外部网络等。乙方应妥善保管办公设备,避免设备遭受水浸、摔落、高温、强磁场等不利环境影响,确保设备始终处于良好的工作状态。若因乙方使用不当或保管疏忽导致设备损坏、丢失等,乙方应按照本合同约定承担赔偿责任。办公设备维护与维修在正常使用情况下,若办公设备出现故障,乙方应及时向甲方设备管理部门报修,提供详细故障描述及设备相关信息,以便甲方安排维修。甲方应在接到报修通知后的_________个工作日内,组织专业人员进行维修或协调外部维修服务商进行维修。维修期间,如乙方工作急需,甲方可根据实际情况提供备用设备。若因乙方违规操作、不当使用等人为因素导致设备损坏,维修费用由乙方承担,且乙方应配合甲方完成维修事宜,确保设备尽快恢复正常运行。若因乙方责任导致设备损坏,维修费用超过设备净值50%的,甲方有权选择维修或更换同类型设备。选择更换时,乙方承担的费用不超过设备净值;若更换设备价值更高,超出部分由甲方承担。办公设备归还当乙方因离职、岗位调整或其他原因不再需要使用办公设备时,乙方应及时将设备归还甲方。归还时,乙方应确保设备及其附属配件(如充电器、鼠标、耳机等)齐全、完好,并能正常运行。若设备或配件有损坏、丢失等情况,乙方应按照本合同约定进行赔偿。乙方在归还设备时,应与甲方设备管理部门共同进行设备检查验收,填写办公设备归还清单,双方签字确认后,乙方方可办理相关离职或岗位变动手续。若乙方未按规定归还设备或设备验收不合格,甲方有权暂停办理乙方的离职或岗位变动手续,直至设备问题得到妥善解决。赔偿责任如乙方因故意、重大过失或违反本合同规定导致办公设备损坏、丢失的,应按照以下标准进行赔偿:设备丢失或损坏无法修复:乙方应赔偿设备损失发生时的市场评估价值或设备净值
员工办公设备领用及保管合同(含设备具体信息表)
H25000644

甲方(公司名称):________

公司地址:________

法定代表人:________

联系电话:________

 

乙方(员工姓名):________

身份证号:________

部门/岗位:________

联系电话:________

 

鉴于乙方在甲方工作,为满足其日常工作需要,甲方向乙方提供办公设备供其使用,为明确双方权利义务,确保办公设备合理使用及妥善保管,经双方友好协商,达成如下协议:

一、办公设备信息

详见附件《办公设备具体信息表》。

二、办公设备领用

  1. 乙方应按照甲方规定的领用流程,填写办公设备领用申请表,经部门负责人及甲方相关审批人批准后,方可至甲方指定的设备管理部门办理领用手续。
  2. 甲方在收到经审批的领用申请后,应在_________个工作日内,将符合正常运行要求的办公设备提供给乙方。乙方在领用时应仔细检查设备外观及性能,如有异常应立即向甲方设备管理部门提出,否则视为设备状态良好。
    三、办公设备使用
  3. 乙方应严格按照设备的操作说明及甲方制定的相关使用规范进行操作,禁止进行任何可能损害设备或危及网络安全的行为,如私自拆卸设备、安装未经授权的软件或硬件、违规接入外部网络等。
  4. 乙方应妥善保管办公设备,避免设备遭受水浸、摔落、高温、强磁场等不利环境影响,确保设备始终处于良好的工作状态。若因乙方使用不当或保管疏忽导致设备损坏、丢失等,乙方应按照本合同约定承担赔偿责任。
    四、办公设备维护与维修
  5. 在正常使用情况下,若办公设备出现故障,乙方应及时向甲方设备管理部门报修,提供详细故障描述及设备相关信息,以便甲方安排维修。甲方应在接到报修通知后的_________个工作日内,组织专业人员进行维修或协调外部维修服务商进行维修。维修期间,如乙方工作急需,甲方可根据实际情况提供备用设备。
  6. 若因乙方违规操作、不当使用等人为因素导致设备损坏,维修费用由乙方承担,且乙方应配合甲方完成维修事宜,确保设备尽快恢复正常运行。若因乙方责任导致设备损坏,维修费用超过设备净值50%的,甲方有权选择维修或更换同类型设备。选择更换时,乙方承担的费用不超过设备净值;若更换设备价值更高,超出部分由甲方承担。
    五、办公设备归还
  7. 当乙方因离职、岗位调整或其他原因不再需要使用办公设备时,乙方应及时将设备归还甲方。归还时,乙方应确保设备及其附属配件(如充电器、鼠标、耳机等)齐全、完好,并能正常运行。若设备或配件有损坏、丢失等情况,乙方应按照本合同约定进行赔偿。
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员工办公设备领用及保管合同(含设备具体信息表)
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模板信息
本合同由公司(甲方)与员工(乙方)签订,旨在规范办公设备的领用、使用及保管流程。合同明确了设备领用的申请流程、使用规范、维护维修责任以及设备归还要求。乙方需妥善保管设备,避免因使用不当或保管疏忽导致损坏或丢失,并承担相应赔偿责任。合同还规定了保密条款,要求乙方不得泄露公司商业秘密。若发生争议,双方可友好协商或通过法律途径解决。本合同自双方签字之日起生效,有效期至乙方归还设备并经甲方验收合格之日止。
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劳动人事 / 劳动
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