甲方(公司名称):________
公司地址:________
法定代表人:________
联系电话:________
乙方(员工姓名):________
身份证号:________
部门/岗位:________
联系电话:________
鉴于乙方在甲方工作,为满足其日常工作需要,甲方向乙方提供办公设备供其使用,为明确双方权利义务,确保办公设备合理使用及妥善保管,经双方友好协商,达成如下协议:
一、办公设备信息
详见附件《办公设备具体信息表》。
二、办公设备领用
- 乙方应按照甲方规定的领用流程,填写办公设备领用申请表,经部门负责人及甲方相关审批人批准后,方可至甲方指定的设备管理部门办理领用手续。
- 甲方在收到经审批的领用申请后,应在_________个工作日内,将符合正常运行要求的办公设备提供给乙方。乙方在领用时应仔细检查设备外观及性能,如有异常应立即向甲方设备管理部门提出,否则视为设备状态良好。
三、办公设备使用 - 乙方应严格按照设备的操作说明及甲方制定的相关使用规范进行操作,禁止进行任何可能损害设备或危及网络安全的行为,如私自拆卸设备、安装未经授权的软件或硬件、违规接入外部网络等。
- 乙方应妥善保管办公设备,避免设备遭受水浸、摔落、高温、强磁场等不利环境影响,确保设备始终处于良好的工作状态。若因乙方使用不当或保管疏忽导致设备损坏、丢失等,乙方应按照本合同约定承担赔偿责任。
四、办公设备维护与维修 - 在正常使用情况下,若办公设备出现故障,乙方应及时向甲方设备管理部门报修,提供详细故障描述及设备相关信息,以便甲方安排维修。甲方应在接到报修通知后的_________个工作日内,组织专业人员进行维修或协调外部维修服务商进行维修。维修期间,如乙方工作急需,甲方可根据实际情况提供备用设备。
- 若因乙方违规操作、不当使用等人为因素导致设备损坏,维修费用由乙方承担,且乙方应配合甲方完成维修事宜,确保设备尽快恢复正常运行。若因乙方责任导致设备损坏,维修费用超过设备净值50%的,甲方有权选择维修或更换同类型设备。选择更换时,乙方承担的费用不超过设备净值;若更换设备价值更高,超出部分由甲方承担。
五、办公设备归还 - 当乙方因离职、岗位调整或其他原因不再需要使用办公设备时,乙方应及时将设备归还甲方。归还时,乙方应确保设备及其附属配件(如充电器、鼠标、耳机等)齐全、完好,并能正常运行。若设备或配件有损坏、丢失等情况,乙方应按照本合同约定进行赔偿。
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