________公司:
您好!
首先,感谢贵公司与我司长期以来在业务上的合作,我们一直秉持着互惠互利、共同发展的原则,致力于推动双方的合作关系不断向前发展。然而,目前我们遇到了一个亟待解决的问题,特致函贵公司,希望能够得到贵司的重视与妥善处理。
我司与贵司于________签订了一份编号为________的________合同。根据合同条款,贵公司应于________之前支付款项共计人民币________元,但截至今日,我司尚未收到该笔款项,已逾期________天。
在过去的这段时间里,我们曾多次尝试与贵公司沟通付款事宜,包括电话沟通、邮件往来以及销售人员的上门拜访等,但遗憾的是,问题仍未得到解决。为了明确双方的权利与义务,也为了能够妥善处理此次欠款事件,现将有关情况及我司的要求详细说明如下:
一、 合同履行情况回顾
在合同执行过程中,我司严格按照合同约定,积极履行各项义务,确保所提供的________能够满足贵公司的需求,并且在交付时间、质量标准等方面均符合甚至超出合同要求。以下是合同履行的关键节点与成果:________________________________________(详细列举合同履行过程中我司完成的各项任务、交付的产品或服务情况,以及双方确认的相关记录,如发货日期、验收报告等,以证明我司已全面、适当地履行了合同义务,不存在任何违约情形,从而使得付款条件已完全成就,贵公司应当按照约定及时足额支付款项。)
二、 逾期付款的影响
贵公司逾期支付款项的行为已给我司带来了诸多负面影响,主要体现在以下几个方面:
(一)资金周转困难
作为一家正在积极拓展业务的企业,资金的及时回笼对于维持日常运营、保障员工工资发放、支付供应商货款以及投入研发创新等方面至关重要。此次逾期款项的未收回,导致我司资金流出现紧张状况,部分业务的开展受到一定程度的阻碍,甚至不得不考虑采取削减开支、延迟其他项目启动等措施来应对当前的资金困境,这无疑对公司的整体发展产生了不利影响。
(二)财务费用增加
为了弥补因贵公司逾期付款而产生的资金缺口,我司不得不寻求银行贷款或其他融资渠道来维持公司的正常运转。由此产生的利息支出、手续费等财务费用显著增加,加重了公司的财务负担,直接侵蚀了公司的利润空间,这对于我司的财务状况和未来的盈利预期都造成了严重的损害。
(三)商业信誉受损风险
在商业合作领域,企业的信誉至关重要。贵公司长期未支付款项的行为,若在行业内传开,可能会引发其他合作伙伴对我司应收账款回收能力的担忧,进而影响我司与其他客户的业务往来和市场声誉。