档案保管协议
甲方(委托方):___________
身份证号码:___________
联系方式:___________
地址:___________
乙方(受托方):___________
法定代表人:___________
地址:___________
联系方式:___________
鉴于甲方为应届毕业生,需委托乙方保管其个人档案,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、档案保管内容
1. 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:个人基本信息、学习经历、获奖情况、就业推荐表、成绩单及其他相关材料。
2. 乙方应尽到与保管事宜相适应的审慎注意义务,采取必要的防火、防盗、防潮、防虫蛀等安全措施,并建立规范的档案管理制度,以维护档案的完整性、可用性与安全性。
二、保管期限
1. 本协议项下的档案保管期限为___________年,自______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。
2. 如需延长保管期限,双方应另行协商并签订补充协议。
三、信息保密责任
1. 乙方承诺对甲方档案中的所有信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或传播档案中的任何内容。
2. 乙方应采取必要的技术措施和管理措施,防止档案信息的泄露或被非法获取。
3. 乙方的保密义务在本协议终止后仍继续有效,直至该等信息进入公有领域为止。
四、双方权利与义务
(一)甲方的权利与义务
1. 甲方有权随时查询档案保管情况,并要求乙方提供档案保管的相关证明。
2. 甲方应确保提供给乙方的档案内容真实、准确、完整,并承担因档案内容不实或不完整所导致的一切后果。
3. 甲方应按照本协议约定支付档案保管费用(如有)。
4. 甲方在保管期限届满后应及时办理档案提取或转递手续,如因甲方原因导致档案逾期保管,乙方有权收取逾期保管费用。
(二)乙方的权利与义务
1. 乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的档案材料。
2. 乙方应按照档案管理的相关规定和本协议约定,履行前条所述的审慎保管义务。
3. 乙方应为甲方提供档案保管的必要条件,包括但不限于档案存放场所、保管设备等。
4. 乙方应定期对档案进行检查和维护,发现档案存在损坏、丢失、被第三方无权占有或不当使用等风险时,应立即采取修复、补救及证据保全等措施,并在发现风险后__________小时内书面通知甲方。


