电子存证服务协议
甲方(委托方):__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(服务方):__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方有电子存证的需求,乙方具备提供电子存证服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就电子存证服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。
一、服务内容
1. 电子存证范围:乙方将为甲方提供的电子数据(包括但不限于电子合同、邮件、聊天记录、网页截图、交易记录等)进行存证。乙方将确保存证过程符合相关法律法规和技术标准,保证存证数据的完整性、真实性和不可篡改性。
2. 存证方式:乙方将采用先进的技术手段对甲方提供的电子数据进行存证,并生成唯一的存证编号。甲方可以通过该编号在乙方提供的查询平台上查询存证信息。
3. 合规性保证:乙方陈述并保证,其提供的电子存证服务所采用的技术、流程、安全管理及出证报告,均符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规、国家标准、行业标准的要求,确保存证结果在司法程序中具备法定的证据效力。如因乙方原因导致存证证据未被司法机关或仲裁机构采信,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。
4. 存证数据保管期限:乙方为甲方提供存证数据的保管服务,保管期限为______年,自存证完成之日起计算。
5. 期满处理:保管期限届满前______日,乙方应以书面形式(包括但不限于电子邮件、站内消息)通知甲方。甲方可在期限届满前选择续约或要求乙方返还、销毁数据。若甲方在期限届满后未作指示且未续约,乙方应继续保管数据,但有权就续保期间的服务收取合理的仓储费用,费用标准另行协商。若数据持续保管满______月甲方仍未指示或续约,乙方方可对存证数据进行销毁或匿名化处理。
二、甲方的权利与义务
1. 提供数据:甲方应确保其提供的电子数据来源合法、内容真实、完整且不侵犯任何第三方的合法权益。如因甲方提供的数据存在问题导致的任何法律责任,由甲方自行承担。
2. 支付费用:甲方应按照本协议约定的收费标准和支付方式向乙方支付存证服务费用。费用标准为:______,支付方式为:______。甲方应在存证服务完成后的______天内支付费用。
3. 查询权限:甲方有权通过乙方提供的查询平台,使用存证编号查询存证信息。甲方应妥善保管存证编号及相关登录信息,因甲方保管不善导致的任何损失,由甲方自行承担。
4. 配合义务:甲方应积极配合乙方的存证工作,按照乙方的要求提供必要的协助和信息。
三、乙方的权利与义务
1. 存证服务:乙方应按照本协议约定的方式和标准为甲方提供电子存证服务,确保存证数据的安全性和可靠性。乙方应定期对存证数据进行备份和维护,防止数据丢失或损坏。
2. 保密义务:乙方应对甲方提供的电子数据及存证信息严格保密,不得向任何第三方披露或泄露,除非法律法规要求或得到甲方的书面同意。乙方应采取必要的技术措施和管理措施,防止数据泄露或被非法访问。
3. 查询服务:乙方应为甲方提供便捷的查询平台,确保甲方能够随时查询存证信息。乙方应在收到甲方查询请求后的______小时内提供查询结果。


