商业展览参展协议(规定展位分配及布展要求)
H25001791

商业展览参展协议

甲方(展览主办方):______________________

地址:____________________________________

法定代表人:______________________________

联系电话:______________________________

乙方(参展商):__________________________

地址:____________________________________

法定代表人:______________________________

联系电话:______________________________

鉴于甲方将于______年____月____日至______年____月____日在___________________(展览地点)举办商业展览,乙方希望参加该展览并展示其产品或服务,双方经友好协商,达成如下协议:

一、展位分配

1. 展位位置及面积

(1) 甲方同意将位于展览场地的第______号展位分配给乙方使用,展位面积为______平方米,具体位置详见附件一《展位平面图》。

(2) 乙方应按照甲方提供的展位平面图进行布展,未经甲方书面同意,不得擅自更改展位位置或扩大展位面积。

2. 展位使用期限

(1) 展位使用期限为展览期间,即自______年____月____日____时起至______年____月____日____时止。乙方应在展览开始前______日内完成布展,并在展览结束后______日内拆除展位并清理场地。

(2) 如乙方未能在规定时间内完成布展或拆除展位,甲方有权采取必要措施清理场地,由此产生的费用由乙方承担。

二、布展要求

1. 布展时间

(1) 乙方应在展览开始前______日内进入展位进行布展,具体布展时间为每日______时至______时。

(2) 乙方应遵守展览场地的管理规定,不得在非布展时间内进行布展活动。

2. 布展标准

(1) 乙方应按照甲方提供的布展要求进行布展,确保展位的搭建和装修符合安全、环保、美观等标准。乙方的展位设计和搭建方案应提前______日报送甲方审核。甲方应在收到方案后______个工作日内提出书面审核意见,除方案违反法律法规、展览场馆安全规定或严重影响展览整体形象外,甲方不应不合理地拒绝或拖延批准。

(2) 乙方的展品应符合国家相关法律法规和行业标准,不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。如因乙方展品引发的知识产权纠纷或质量问题,由乙方自行承担法律责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3. 安全要求

(1) 乙方应确保展位的搭建和展品的展示符合安全标准,不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品。乙方应为展位配备必要的安全设施,如灭火器等,并确保其正常运行。

(2) 乙方应对其展位内的人员和展品的安全负责,如因乙方原因导致的人员伤亡或展品损坏,由乙方承担全部责任。

三、费用及支付方式

1. 展位费用

(1) 乙方应向甲方支付展位租金人民币(大写)________________元(¥________元),该费用包括展位使用费、公共区域清洁费、展览期间的安保费等。

(2) 乙方应在签订本协议后______日内支付展位租金的______%作为预付款,即人民币(大写)________________元(¥________元)。余款应在展览开始前______日内一次性支付给甲方。

2. 其他费用

(1) 乙方如需在展位内使用水、电、气等资源,应按照甲方提供的收费标准支付相关费用。乙方应在展览开始前______日内向甲方提交用水、用电、用气等申请,并按照甲方的要求安装计量设备。

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本合同由展览主办方(甲方)与参展商(乙方)签订。合同规定了甲方为乙方分配的展位位置、面积及使用期限,明确了乙方的布展时间、标准和安全要求。乙方需支付展位租金及其他相关费用,并按照约定时间完成支付。合同还详细约定了双方的违约责任、不可抗力条款以及争议解决方式。附件包含展位平面图。协议自双方签字盖章之日起生效。
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