办公设备采购合同(采购方和供货方之间)
H25001220

办公设备采购合同

合同编号:___________

签订日期:___________

签订地点:___________

甲方(采购方):___________

地址:___________

法定代表人:___________

联系电话:___________

乙方(供货方):___________

地址:___________

法定代表人:___________

联系电话:___________

鉴于甲方因办公需要,拟向乙方采购一批办公设备,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,特订立本合同,以资共同遵守。

一、采购设备清单及价格

1. 采购设备的具体名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息详见附件一《办公设备采购清单》。该清单为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2. 本合同总价款为人民币(大写)_____________元整(¥_______________元),该价格为含税价格,包括设备的采购成本、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等所有相关费用。

二、质量要求

1. 乙方应保证所提供的设备均为全新、未使用过的原装产品,符合国家相关质量标准及行业标准,并具备合法有效的质量合格证明文件。

2. 设备的性能、技术参数等应与附件一中所列明的要求相符,如存在差异,乙方应在交货前书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可交付。

3. 乙方应提供设备的详细使用说明书、技术资料、维修手册等,确保甲方能够正常使用和维护设备。

三、交货时间、地点及方式

1. 交货时间:乙方应于本合同签订之日起___________天内将设备交付至甲方指定地点。

2. 交货地点:___________。

3. 交货方式:乙方负责将设备运输至交货地点,并承担运输过程中的所有风险和费用。设备到达交货地点后,乙方应负责卸货并妥善放置于甲方指定位置。

4. 设备交付时,乙方应提供设备的出厂合格证明、质量检验合格证书、使用说明书等相关资料,否则甲方有权拒绝接收设备。

四、验收

1. 设备到达交货地点后,甲方应在___________个工作日内组织验收。验收应依据本合同第二条约定的质量要求及附件一中的设备清单进行。

2. 验收过程中,如发现设备存在数量不符、型号规格不符、外观损坏、性能参数不达标等质量问题,甲方应于验收当日书面通知乙方,乙方应在接到通知后___________个工作日内负责补足、更换或修复,并承担由此产生的所有费用。如乙方未在规定时间内采取相应措施,甲方有权自行或委托第三方进行修复或更换,由此产生的费用由乙方承担。

3. 设备验收合格后,甲方应签署附件二《设备验收合格证明文件》,该文件作为设备已按本合同约定完成交付的依据。乙方的质量保证责任不因甲方签署该验收文件而免除,对于验收时未能发现或测试的隐蔽质量问题,乙方仍应依照本合同的约定承担质保责任。

五、付款方式

1. 本合同签订后___________个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的___________%作为预付款,即人民币(大写)___________元整(¥___________元)。

2. 设备验收合格后___________个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的___________%,即人民币(大写)___________元整(¥___________元)。

3. 剩余合同总价款的___________%作为质保金,待质保期满且设备无质量问题后___________个工作日内,甲方一次性无息支付给乙方。

4. 乙方应在每次收款前向甲方开具等额的合法有效的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的违约责任。

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本合同由甲方(采购方)与乙方(供货方)签订。合同约定甲方向乙方采购一批办公设备,具体设备名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息详见附件一《办公设备采购清单》,合同总价款为含税价格,涵盖采购成本、运输、安装调试及售后服务等费用。合同详细规定了设备的质量要求、交货时间地点方式、验收标准、付款方式、售后服务、违约责任及不可抗力等条款,旨在保障双方权益,确保采购流程顺利进行。
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